Зм. модуль 8. Ведення особових справ і трудових книжок. Облікові первинні документи. Для узагальнення інформації з кадрів використовують облікові документи, які поділяються на первинні та похідні. Облікові первинні — це документи, в яких відображається вся інформація про кожну конкретну особу від початку роботи найманого працівника у роботодавця до його звільнення. До таких документів належать: - » особові картки (форма П- 2, П- 4, П- 2. ДС); особові справи. Особові картки ведуться на всіх працівників суб'єкта господарювання незалежно від форм власності, виду діяльності і галузевої належності.
Особові картки комплектуються відповідно до штатного розкладу за структурними підрозділами, а всередині структурного підрозділу - за прізвищами працівників в алфавітному порядку. Особові картки на сумісників, тимчасових працівників і жінок, які мають відпустку по догляду за дитиною, комплектуються окремо. З карток складається картотека особового складу суб'єкта господарювання. Усі записи в особовій картці підтверджуються особистим підписом працівника.
Як і всі облікові книги, алфавітна та штатно-посадова книги нумерується.
Про внесення змін до зразка бланка трудової книжки" та Інструкцією про . Її надати, а кому - зобов'язаний Штатний розпис Штатно - посадова книга. більш як 2000 консультацій експертів, а й зразки та шаблони документів. Чи можу я відправити запит на інформацію, щоб отримати копію книги. для підтвердження факту родиннх відносин? до якої установи та який зразок.
На великих підприємствах, де значна кількість штатних одиниць, окрім
штатного розпису доцільно вести штатно-посадову книгу (додаток 4), в якій . Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них Штатно - посадова книга Кадровий максимум: зразки документів з обліку персоналу (на CD).
Розглянути та накреслити книгу штатно-посадового обліку, алфавітну книгу,
книгу реєстрації наказів. Штатно-посадова книга . Купить Книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, Книга учета Штатно -должностная книга, Журнал штатных должностей, Журнал. Книга штатно-посадового обліку особового складу (додаток 5). за
відсутності у штаті посади начальника штабу - на іншу посадову особу,
призначену.. Зразок титульної обкладинки особової справи осіб
молодшого і старшого . 12 чер. 2014 Книга штатно -посадового обліку особового складу (додаток 5). на іншу посадову особу, призначену письмовим наказом командира військової. Зразок титульної обкладинки особової справи осіб молодшого і. Ведення штатно-посадової книги та алфавітної. Штатно-посадова книга
являє собою основний робочий документ відділу кадрів, який відображає .
Картка має дві сторони: лицьову та зворот. На лицьовій стороні розміщені загальні відомості про працівника та відомості про військовий облік.
На зворотній - розміщують інформацію про призначення, переведення та відпустки за весь період роботи. Складають особову картку на підставі опитування працівника та інформації з відповідних документів: паспорта, трудової книжки, документа про освіту (кваліфікація, спеціальність), військового квитка. Особова картка заповнюється за відповідною формою чорнилом чи кульковою ручкою за винятком 1. Ці пункти (паспортні дані, домашня адреса і телефон) заповнюються олівцем у зв'язку з можливими змінами. Зразок типової форми картки П- 2 наведено нижче: №.
Порядок заповнення реквізитів. Загальні відомості. Прізвище, ім'я, по батькові (без скорочень). Записується рік, місяць, число народження (арабськими цифрами)- 1. Місце народження: найменування населеного пункту записується в називному відмінку, а району і області - в родовому).
Освіта записується. Спеціальність за дипломом (свідоцтвом) - заповнюють лише на спеціалістів з вищою та середньою спеціальною освітою.
Назва спеціальності вказується на підставі запису в дипломі (посвідченні, свідоцтві) про закінчення вищого чи середнього спеціального навчального закладу. Кваліфікація за дипломом (свідоцтвом). Особи, які закінчили вищий навчальний заклад: технікум (училище), коледж, інститут, консерваторію, академію, університет - заповнюють повну назву кваліфікації згідно із записом у дипломі, ставлять номер та дату видачі диплома про закінчення вищого навчального закладу. Далі записується дата заповнення особової картки фахівцем з кадрів чи відповідальною особою з оформлення прийняття працівника на роботу. Загальний стаж роботи: записується загальний стаж роботи з початку трудової діяльності, підрахувавши його згідно Постанови Кабінету Міністрів України від 1.
Безперервний стаж роботи: записується безперервний стаж роботи. Останнє місце роботи, посада: записується повне найменування підприємства, установи, організації, де востаннє працював і яку посаду займав.
Дата і причина звільнення: записується дата і причина звільнення з підприємства, установи, організації. Родинний стан: записується родинний стан і перелічуються всі члени сім'ї із зазначенням дати народження. Паспорт, домашня адреса, телефон: записується серія і номер паспорта, ким виданий, дата видачі, домашня адреса і номер телефону. Дані паспорта і адреса записується олівцем із паспорта.
Після заповнення працівником відділу кадрів усіх пунктів першого розділу в особовій картці ставить особистий підпис працівник, який приймається на роботу. II. Відомості про військовий облік. У цьому розділі картки П- 2 записи ведуть по військовозобов'язаних на підставі даних військового квитка і відповідно до інструкції з обліку військовозобов'язаних. Наявність такої інструкції є обов'язковою, фахівець з кадрів одержує її в районному військовому комісаріаті за місцем розташування суб'єкта господарювання. Вказані дані працівник відділу кадрів щороку звіряє в райвійськко- матах за місцем проживання працівника. III. Призначення і переведення. Перший запис в розділі III особової картки здійснюється під час оформлення на роботу.
Надалі тут відображаються переміщення, зміни у кваліфікації. Усі записи з цього розділу переносять до трудової книжки.
Вносячи на підставі наказів у трудову книжку записи про прийняття, переведення чи звільнення, працівник відділу кадрів ознайомлює про це п власника під розписку в графі „Підпис власника трудової книжки". У графі „Дата" ставиться дата, коли працівник приступив до роботи, ця дата вважається початком робочого року для надання щорічної відпустки. Загрузка.. У графі „Назва структурного підрозділу" коротко записується назва підрозділу — „ бухгалтерія ".
У графі „Назва професії, посади" записується найменування посади — „ бухгалтер по розрахунках з робітниками і службові(ями ". У графі „Розряд" (оклад) - записується прописом розряд, категорія, посадовий оклад. У колонці „Підстава" - записується номер і дата наказу про прийняття або переміщення працівника на інше робоче місце. У графі „Підпис власника трудової книжки" ставиться особистий підпис працівника, з яким уклали трудовий договір.
Це може бути і підпис ознайомлення з наказом про прийняття на роботу, переведення чи переміщення за винятком наказу про стягнення за порушення трудової дисципліни, де ставиться підпис на самому наказі. IV. Відпустки. Цей розділ призначений для обліку щорічних і всіх додаткових відпусток, який дублюється в журналі обліку відпусток. У графі „Вид відпустки" пишеться вид відпустки - „щорічна ", „без збереження заробітної плати " та ін. У графі «За який період» - пишеться робочий рік, за який надається щорічна і додаткові відпустки. Робочий рік згідно ст.
Закону України „Про відпустки" відлічується з дня укладення трудового договору (1. У графі „Дата" - пишеться початок і кінець відпустки - «1. У графі „Підстава" - пишеться дата і номер наказу про надання відпустки - „наказ №1. Окремо в особовій картці по формі П- 2 виділені пункти: «Додаткові відомості», де записуються зміни, які відносяться до першого і другого розділів картки, зміни прізвища, підвищення кваліфікації тощо. Наприклад, прізвище Петренко змінено на Сидоренко на підставі наказу №2. У рядку «Трудову книжку отримав» вказується дата, місяць і рік отримання трудової книжки, ставиться підпис її власника.
Цей запис роблять після звільнення працівника зі штатної посади. Особові картки на працівників повинні мати номери, що відповідають номерам запису в „Книзі обліку трудових книжок і вкладок до них".
Зберігаються особові картки після звільнення працівника два роки у відділі кадрів і 7. У випадках повторного прийняття особи на роботу на дане підприємство рекомендується користуватись її старою особовою карткою. На спеціалістів з вищою освітою, які виконують науково- дослідні, проектно- конструкторські і технологічні роботи, крім особової картки по формі П- 2, ведеться особова картка по формі П- 4.
Особливості цієї картки зумовлені специфікою підвищення кваліфікації наукових кадрів. Типова форма П- 4 заповнюється і ведеться працівником кадрової служби аналогічно типовій формі П- 2. Відомості про наукову діяльність. Наукові винаходи (кількість). Одержані премії. Книги (моног підручниь.
Наукові статті. Для узагальнення інформації про працівників, на яких поширюється положення Закону України „Про державну службу", складається особова картка за формою П- 2. ДС. Особова картка заповнюється українською мовою, в називному відмінку (крім окремо зазначеного). Пункти 1- 1. 1 заповнює державний службовець відповідно до записів у паспорті, дипломі, свідоцтві, атестаті про освіту та інших документах. До особової картки заносяться: №.
Порядок заповнення реквізитів. Розділ І. Загальні відомості. Прізвище: теперішнє, дівоче (в дужках, якщо існує), ім'я та по батькові. Громадянство України. Місце народження: країна, область, район, місто (село). Дата народження: (XX) число - двозначне число, місяць - назва, (ХХХХ) рік - чотиризначне число. Освіта: вища, середня.
Якщо державний службовець навчається у навчальному закладі, то заповнюються тільки графи „назва навчального закладу та його місцезнаходження, рік вступу, спеціальність". Науковий ступінь, вчене звання: заповнюється відповідно до запису у дипломі (атестаті), рік присвоєння, номер диплома, дата його видачі. Якими мовами володієте, в якій мірі: читаю та перекладаю зі словником, читаю і можу розмовляти, володію вільно.
Наукові праці та винаходи: кількість опублікованих монографій, статей, винаходів: список опублікованих робіт. Якщо таких багато, то в картці вказується, що їх перелік представлено в додатку. Сімейний стан: перелічують членів сім'ї із зазначенням дати народження, прізвища, ім'я та по батькові. Паспорт: серія, номер, ким виданий, дата видачі - записується відповідно до запису у паспорті. Домашня адреса: телефон, місто, поштове відділення, вулиця, корпус, номер будинку, квартира, особистий підпис. Дата прийняття Присяги державного службовця: число - двозначне число, місяць - назва, рік - чотиризначне число.
Прийняття на державну службу. Закону України «Про державну службу»). Загальний стаж роботи: вказується приведена дата, яка визначається згідно з Законом України «Про пенсійне забезпечення», відповідно до записів у трудовій книжці.
Безперервний стаж роботи: вказується приведена дата, яка визначається відповідно до записів у трудовій книжці. Стаж державної служби: вказується приведена дата, яка визначається згідно з Порядком обчислення стажу державного службовця, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 3 травня 1. Розділи II- VIII- заповнюються відповідно до вимог таблиць. Записи повинні здійснюватись у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю, пункт законів (Закон України «Про державну службу», КЗп. П України). Записи вносяться відповідно до наказу (розпорядження), із зазначенням дати його видачі.
Всеукраїнська асоціація кадровиків. Практичні кадрові видання для ефективної роботи кадровика< < < < < < < < < < < < < < < < < < < < < < < < №Назва видання. Періодичність виходу. Ціна на мін. термін передплати (грн.)Сума на. Сума напівріччя(грн.)Сумана рік(грн.)1.
Газета «Кадри і зарплата»(для підприємств)2/міс. Газета «Кадри і зарплата»(для фізичних осіб)2/міс. Журнал «Довідник кадровика» +щомісяця електронна версія журналу«Довідник кадровика»/«Справочник кадровика»1/міс.
Журнал «Довідник кадровика»(акційний)Журнал+доступдоелектронноїсистеми. Довідник кадровика» Електронна версія журналу. ПДВ3. 78,0. 0 у т. ПДВ7. 56,0. 0 у т. ПДВ- 6«Справочник кадровика» Електронна версія журналу. ПДВ3. 78,0. 0 у т. ПДВ7. 56,0. 0 у т.
ПДВ- 7. Журнал «Довідник кадровика. Спецвипуск»ІІІ кв.
Нове у соціальному страхуванні з тимчасової втрати працездатності. Заповнення і оплата листка непрацездатності при різних ситуаціях"; ІV кв. Пенсії у 2. 01. 6 році по- новому"1/кварт.—1. Комплект журналів зі знижкою: «Довідник кадровика» + «Довідник кадровика.
Спецвипуск» + доступ до електронної системи "Кадровик- онлайн". У разі переплати на півріччя (акційний) ГАРАНТОВАНІ ПОДАРУНКИ: ІІ півріччя — настільний робочий календар на IІ півріччя(акційний, з подарунками)1/міс.+1/кварт.—7. Великий кадровий комплект зі знижкою: «Довідник кадровика»(1. Довідник кадровика»/»Справочник кадровика» (1. Довідник ка- дровика.
Спецвипуск» (4 шт.) +«Діловодство та документообіг»(1. Кадри і зарплата» (2. Книга обліку наказів з персоналу. Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них. Книга обліку руху чисельності працівників.
Журнал обліку щорічнихі додаткових відпусток. Штатно- посадова книга. КАЛЕНДАР КАДРОВИКА, 2.
Науково- практичний коментар законодавства України про працю,1. Ротань. 1 шт. 3. 90,0. ВІЙСЬКОВИЙ ОБЛІКІ МОБІЛІЗАЦІЯ». Методичний посібник.
Рекомендації щодо ведення документів з військового обліку працівників у відділі кадріві деякі з них у зразках. КАДРОВЕ ДІЛОВОДСТВО: для початківців і профі Ексклюзивний курс від редакції журналу «Довідник кадровика» та Віктора Рожнова. Кадрове діловодство у зразках: приймаємо і звільняємо праців- ників. Практичні рекомендації». Кадровий максимум: зразки документів з обліку персоналу (на CD),2. ПДВ 2. 0%2. 1Кадровиймаксимум: «А тестаціяр о бочого місця за умовами праці» (на.
CD), 2. 01. 21 шт. ПДВ 2. 0%2. 2Доступ до єдиної електронної системи «КАДРОВИК онлайн». ПДВ7. 89,0. 0 у т. ПДВ1. 57. 8,0. 0 у т. ПДВ- 2. 3Практичний посібник«Штатний розпис як основа управління організацією.
Порядок створення і технологія внесення змін. Зразки»1 шт. 3. 45,0. Час планувати графік відпусток.
Методичні рекомендації щодо складання, виконання та внесення зміни»1 шт. Практичний посібник«Усе про відпустки»1 шт.
I півріччяІІ півріччя — настільний робочий календар на IІ півріччя. З питань передплати звертайтеся: (0.